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激光打印機的日常保養與選購

一、日常保養

     1、良好的使用環境

     雖說目前的電腦設備對使用環境的要求已經大大的降低了,但是如果使用環境過于惡劣的話也會影響到設備的正常使用。

     激光打印機工作時最適意的溫度是1525,相對濕度是40%50%左右,當然一般情況下上下浮動10%左右基本上不會有什么問題,但是如果溫度和濕度相差較大的話,可能會影響到激光打印機的正常使用,嚴重的話甚至會損壞設備。房間溫度應控制在22左右,相對溫度20%~80%;并避免陽光直射和化學物品的侵蝕。

     2、感光鼓的保養

     激光打印機按計算機發出的命令,通過光電作用,將帶電墨粉吸附在感光鼓上,再從感光鼓印到打印紙上,加熱墨粉,使墨粉溶入紙纖維中,完成打印功能。因此感光鼓在整個激光打印過程中起著重要作用,因而感光鼓的保養更為重要。感光鼓在工作時應保持相對濕度在20%~80%,溫度在10~32.5,避免陽光直射,盡量做到恒溫恒濕。

     3、內部清潔

     激光打印機內的光學暗盒是打印機的關鍵部件,光學部件有臟污,就無法使從計算機傳輸過來的數字信息由光電準確轉變為靜電潛像:文字、圖像的數字信息就不能正確轉印在載體上。所以光學部件的不清潔是影響載體質量效果的主要因素。暗盒內的光學部件、位置、是用十分精密和專用設備調試定位的,無專用設備不能調動。對激光束檢測鏡、光纖頭、聚焦透鏡、六棱鏡等的潔凈維護應十分謹慎、小心。清潔以上部件、部位,只能用竹鑷子或軟木片、小棍,避免清潔過程中金屬損傷或劃傷光學部件。清潔光學部件中對六棱鏡最好“干洗”,其他部件可“干洗”或“水洗”!八笨捎脽o水乙醇,清洗時用木質或竹質工具配合,用麂皮或藥用脫脂棉,達到清潔效果,不過最好“干洗”,因為“水洗脫脂棉”易掉纖維,影響光學效果。

     4、打印介質要求

     激光打印機的精度是比較高的,因此對打印介質也是比較敏感的,一些質量較差的打印介質往往會出現卡紙的現象。所以在選購打印介質時一定要注意質量,不要因小失大。

激光打印機工作過程是用光電原理將墨粉溶化入紙質中,因而激光打印機用紙必須干燥不能有靜電,否則易卡紙或打印后的文件發黑。打印紙應保存在溫度17~23,相對濕度在40%~50%的環境中,這樣可以得到最佳打印效果。

     5、卡紙處理

     打印過程中若發現卡紙故障,可將打印機蓋打開,將卡在打印機內的紙抽出來,再關上打印機蓋,故障即可排除。若頻繁出現故障就要用干布清潔打印機的電暈絲和送紙軌道。

     6、臭氧過濾器

     激光打印機在打印過程中會產生臭氧,每打印五萬張就必須更換臭氧過濾器,雖然此時臭氧過濾器看上去很干凈,但已不能過濾臭氧了。當激光打印機放在擁擠的環境中、房間的通風不佳、打印機排氣口正對操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會使打印機在打印過程中所產生的臭氧對人體產生危害,此時必需改進打印機的工作環境,并及時更換臭氧過濾器。

     7、外部清潔

     平時要經常用干布將激光打印機中的紙屑和灰塵抹去,并打掃電暈絲等,只有這樣才能保證激光打印機的正常使用,并延長其壽命。

     8、電源要求

     和其他的精密的電子設備和儀器一樣,激光打印機要求電壓保持穩定,如果電壓不穩的話,應該使用穩壓器,以保證打印機的正常使用。

二、 激光打印機選購

     激光打印機是一種高速度、高精度、低噪音的非擊打式打印機,它是激光掃描技術與電子照相技術相結合的產物。激光打印機具有最高的打印質量和最快的打印速度,可以輸出漂亮的文稿,也可以輸出直接用于印刷制版的透明膠片,盡管其購置費用和消耗品費用都比較高,但是由于其出色的打印效果,現在正在不斷普及之中。

對激光打印機進行比較時,打印質量和打印速度是兩條最重要的性能指標,其次,還有可靠性、可擴展性、易用性等。此外,整機和耗材的價格也是影響用戶做出購買決定的重要因素。不同用戶在選擇激光打印機時可以根據自己的需求來確定候選對象。

     1、打印質量

     分辨率對激光打印機的輸出質量有著決定性的影響,目前市面上除了少數老型號激光打印機的分辨率為300DPI外,絕大多數產品都已采用600DPI,還有少數產品達到了1200DPI,甚至更高。一般來說,分辨率越高打印質量也越好,例如600DPI激光打印機的輸出效果比起300DPI的要精細得多。但另一方面,分辨率相同的激光打印機的輸出質量也并非整齊劃一。由于使用的技術不同,不同品牌的產品之間仍存在著少許差距,甚至一些優秀的600DPI產品,其打印質量也比僅通過軟件增強技術實現1200DPI的產品要好很多。還有一些型號的激光打印機在打印純文字時效果好,而在打印圖像或圖文混排文檔時效果要差一些,或者正好相反。我們把具有600DPI及以上分辨率,作為選擇的基本條件之一。

     2、打印速度與內存

     衡量打印速度的指標是PPM,即每分鐘輸出的頁數,目前個人和小型辦公室激光打印機的速度一般為612PPM;工作組網絡激光打印機的速度一般為1020PPM;部門級網絡激光打印機則要求2040PPM。通常情況下,我們所說的打印速度都是指激光打印機的引擎速度,而在使用過程中,實際輸出速度要受到預熱技術、打印機控制語言的效率、接口傳輸速度和內存大小等因素的影響。有些國外品牌的型號在打印英文文檔時速度很快,但處理漢字時效率太低,因此打印中文文檔的速度非常慢?紤]到很多用戶正是為了提高辦公效率才選擇激光打印機,我們把具有8PPM及以上輸出速度作為選擇的另一項基本條件。

     3、可靠性

     可靠性反映了激光打印機本身的質量,我們可以用月額定打印量來衡量激光打印機的可靠性,這個值越高表明打印機的可靠性越好,因此打印量大的用戶應選擇可靠性高的型號。我們不把可靠性作為選擇時的基本條件,而僅作為一個參考項目。

     4、可擴展性

     很多型號的激光打印機在標準配置的基礎上,可以添加額外的內存、網絡服務器、擴展字庫、MAC機接口、PostScript支持部件、雙面打印支持部件等,用戶可以根據自己的需求來選購擴展部件。我們把可擴展性作為選擇時的一個參考指標。

     5、易用性

     激光打印機內部結構比較精密,普通用戶使用與維護激打印機有一定困難。如果激光打印機的機械結構、管理軟件或功能設計不合理,用戶難以正確掌握使用方法,那么不僅會影響工作效率,打印機發生故障的機率也會上升,因此易用性也是選擇時一個重要的參考指標。

     6、RET功能

     RETResolution Enhancement Technology)是分辨率增強技術的意思。有RET功能的打印機,可以使打印出來的圖形幾乎沒有鋸齒,一臺400×400DPI的激光打印機,如果有RET功能,其打印效果可以與600×600DPI的激光打印機想媲美。

     7、打印接口

     什么叫打印接口? PC將需要打印的文件或圖象經過處理,轉換成打印機能夠接收的格式,通過電纜傳送打印機,打印機打印出圖象。而與PC相連的接口即通常所說的打印接口。 打印機目前主要有兩種接口: ①并行接口:最常用一種;傳輸速率較低;最快2Mbit;② USBUniversal Series Bus):通用串行接口,通用易用,統一的標準,不用對應微機的哪個接口,使用方便;數據傳輸速率較快,大約在12Mbit左右;同時USB的技術飛速發展,在USB 2.0的新版本中,其傳輸數率可以達到上百兆。

     8、紙張大小

     現在窄行激光打印機可以打印A4、B5型復印紙大小的文稿,而寬行激光打印機可以打印A3、B4型復印紙大小的文稿。如果你需要打印機較寬的圖像,表格的話,就需要購買寬行的激光打印機,反之,則可以購買窄行激光打印機。當然寬行激光打印機的價格要比窄行激光打印機貴許多。

     9、耗材與打印成本

     黑白激光打印機的耗材成本主要來自硒鼓及其碳粉和打印紙的消耗,而其中硒鼓是激光打印機最重要的部件,因為打印機的壽命長短、打印質量的好壞以及單頁打印成本的高低,在很大程度上受硒鼓的影響。因此作為一項長期投資,在購機時,有必要對廠家使用的硒鼓及其碳粉進行嚴格的考核。目前市場上激光打印機的硒鼓有佳能、富士、施樂等品牌,其中佳能的硒鼓使用最為廣泛,口碑也比較好,可靠性較高,兼容耗材也較多,因而成本相對較低,長期使用,性價比是比較好的。在碳粉方面,目前,柯尼卡美能達的Magiclolor 2300W等打印機產品中采用了一種叫做“新型聚合性碳粉”的技術,這種全新的碳粉較之普通的碳粉,具有更加細微而規整的顆粒,能使線條更細致,更好地體現漸變色域。即使在再生紙上打印,也具有同樣精細的輸出效果。另外,對于人們經常提到的“單頁打印成本”,筆者將它的計算公式列出:單頁打印成本=(打印機價格+耗材費用)/打印頁數,在此也不難看出,耗材在打印運營成本中的重要作用。

     10、打印“語言”

     有一個關鍵的參數常常被購機用戶忽略,那就是打印機語言。而實際上打印機語言是關系到打印機性能好壞的重要因素。目前,在黑白激光打印機中,主要有兩種打印控制方式,因而也形成了兩種打印語言的分類,分別是采用PostScript、PCL標準頁面描述語言的打印機和GDI的位圖打印機。前者都具備了標準化和與設備無關性的優勢,對計算機系統資源占用也較少;GDI則是一種非標準的方式,此種方式減少了打印機服務器的工作量,而把轉換圖像這一個過程完全交給計算機本身來完成,這樣就降低了對打印控制器和內存的要求,也在一定程度上降低了打印面成本。但是由于增加了對計算機系統資源的占用,打印機的性能一定程度上要依賴于計算機的性能。對于規模較小、打印需求量不是很大的中小企業而言,如果局域網配置不是很差,GDI方式將是不錯的選擇。

     11、售后服務

     這是最重要的一點。在國際市場上,激光打印機有數十種品牌,產品型號超過百種。目前國內主要有惠普、佳能、三星、兄弟、方正、OKI、聯想及等幾家廠商參與國內市場的角逐。這些知名產家的售后服務做得比較不錯,是值得我們信賴的機型。但是小編建議大家購買大品牌、常見品牌的產品為上冊,原因有一下幾點,供大家參考:一、小品牌的產品一則產品線單一,很難買到適用、實用的產品;二耗材相應較貴,后期使用成本高昂;三、配件難找,因為市場占有率不高,所以找不到配件是預料之中的事,遲早會發生,即使能夠找到,也是相當昂貴;四、技術支持很可能跟不上。EPSON(愛普生)為什么不做激光打印機就是因為以上幾點,所以退出了激光打印機市場,專心去做自己擅長的噴墨打印機和針式打印機了。

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